J女孩

一份掃描文件，有時候正反面，要怎麼掃描最快速呢?

想印基數就好，怎麼做呢?

若頁數少還可以設定列印範圍下指令1,3,5,15,17

但若遇到一百多頁的，又有雙面列印的，只想印單面又想省紙張，你一定要學會！

先來說說可以怎麼掃

事務機有掃描可以分戳記、批次、跟單雙面原稿(如下圖)

每一台不一樣可以自己先玩一玩，能提高辦事效率唷！

戳記：分開成好幾個檔案，可以利用上面傳送自己掃正面反面都可，結束按＃就會結束pass到電腦scan裡。

批次：想怎麼掃就怎麼掃，這比較適合用在一份少量的資料有正反面，可以單面一張一張掃，不間斷，結束按＃就會結束pass到電腦scan裡。

那若是遇到掃描想要這一疊都拆成一張一個檔呢？

也可以😊在事務機掃描頁面那裏-傳送檔案類型-點選多頁即可(只適用於單面掃描，若你要部分正反掃描就要選擇戳記了)

還有更懶惰的方式就是直接不管你正反面，我就是雙面原稿都掃描。

但問題來了，之後你要列印的時候就也要雙面列印，原先背面空白的部分就也要跟著浪費一次扣打，(數量少便宜省事還可以，若遇到多的要怎麼辦呢？彩色列印更貴)

PDF版本一直在更新，老舊版一樣可以直接印單數頁，但更新後就再也回不去了，

明明記得PDF就可以基數列印，偶數列印。

為什麼翻遍了設定選項就是找不到?

別擔心可以的！

只要點選檔案右鍵-透過Adobe Acrobat進行編輯(如下圖)就可以列印直接設定單數/雙數範圍了

順便一提，下面那一個功用也不錯(在Acrobat中合併檔案)

有時候會不小心漏掃了，可以單獨掃在合併，就不用重新掃了。

開啟後一樣點選列印就可以回到原本熟悉的設定了

另外，若要刪減頁面，也同樣是在這裡編輯，上方會有一張紙打叉叉那裏(這應該大家都知道)

若文件是掃描檔，想多加字也可以編輯新增文字

若檔案是原檔的話，更好用，可以直接在上面編輯改文字設定文字大小

若是資料不多的話，最笨也最快的方式，就是直接把檔案打開列印，選取自己要的範圍。

這樣設定雙面，雖然跳號但也是可以喔（19、20一張；21、23一張）。

因為有時候還是無法避免掃描資料是能完美列印的

只能透過點選頁面範圍

快速鍵盤 省時省事提高OL辦事效率

擷取畫面

一般可以用LINE擷取，或是 Windows鍵 + PrtScn來螢幕擷取整個畫面。

更快的撇步我教你，

 Windows鍵+shife+S鍵，

可以選擇擷取全部或部分你要的，自己移動滑鼠。

其他就是

看看自己適合甚麼

我個人蠻喜歡快速擷取畫面跟開啟工作視圖，選取我要的，直接複製貼上超好用！工作視窗有時候東西多還要找，按下去一目了然。

就先這樣了

Excel也很好用

我反而喜歡用Excel來取代word

感覺更人性化一點

還能下基本指令幫我算數😂

下拉就連動，不像word超級不人性化！