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一份掃描文件,有時候正反面,要怎麼掃描最快速呢?

想印基數就好,怎麼做呢?

若頁數少還可以設定列印範圍下指令1,3,5,15,17

但若遇到一百多頁的,又有雙面列印的,只想印單面又想省紙張,你一定要學會!

 

先來說說可以怎麼掃

事務機有掃描可以分戳記、批次、跟單雙面原稿(如下圖)

每一台不一樣可以自己先玩一玩,能提高辦事效率唷!

戳記:分開成好幾個檔案,可以利用上面傳送自己掃正面反面都可,結束按#就會結束pass到電腦scan裡。

批次:想怎麼掃就怎麼掃,這比較適合用在一份少量的資料有正反面,可以單面一張一張掃,不間斷,結束按#就會結束pass到電腦scan裡。

那若是遇到掃描想要這一疊都拆成一張一個檔呢?

也可以😊在事務機掃描頁面那裏-傳送檔案類型-點選多頁即可(只適用於單面掃描,若你要部分正反掃描就要選擇戳記了)

OL提高辦事效率小撇步,PDF列印小帖子與快速鍵。事務機掃描

還有更懶惰的方式就是直接不管你正反面,我就是雙面原稿都掃描。

但問題來了,之後你要列印的時候就也要雙面列印,原先背面空白的部分就也要跟著浪費一次扣打,(數量少便宜省事還可以,若遇到多的要怎麼辦呢?彩色列印更貴)

 

PDF版本一直在更新,老舊版一樣可以直接印單數頁,但更新後就再也回不去了,

明明記得PDF就可以基數列印,偶數列印。

為什麼翻遍了設定選項就是找不到?

別擔心可以的!

只要點選檔案右鍵-透過Adobe Acrobat進行編輯(如下圖)就可以列印直接設定單數/雙數範圍了

順便一提,下面那一個功用也不錯(在Acrobat中合併檔案)

有時候會不小心漏掃了,可以單獨掃在合併,就不用重新掃了。

OL提高辦事效率小撇步,PDF列印小帖子與快速鍵。事務機掃描

 

開啟後一樣點選列印就可以回到原本熟悉的設定了

 

OL提高辦事效率小撇步,PDF列印小帖子與快速鍵。事務機掃描

 

另外,若要刪減頁面,也同樣是在這裡編輯,上方會有一張紙打叉叉那裏(這應該大家都知道)

OL提高辦事效率小撇步,PDF列印小帖子與快速鍵。事務機掃描

 

 

OL提高辦事效率小撇步,PDF列印小帖子與快速鍵。事務機掃描

若文件是掃描檔,想多加字也可以編輯新增文字

若檔案是原檔的話,更好用,可以直接在上面編輯改文字設定文字大小

OL提高辦事效率小撇步,PDF列印小帖子與快速鍵。事務機掃描

 

若是資料不多的話,最笨也最快的方式,就是直接把檔案打開列印,選取自己要的範圍。

OL提高辦事效率小撇步,PDF列印小帖子與快速鍵。事務機掃描

這樣設定雙面,雖然跳號但也是可以喔(19、20一張;21、23一張)。

因為有時候還是無法避免掃描資料是能完美列印的

只能透過點選頁面範圍

 

快速鍵盤 省時省事提高OL辦事效率

擷取畫面

一般可以用LINE擷取,或是 Windows鍵 + PrtScn來螢幕擷取整個畫面。

更快的撇步我教你,

 Windows鍵+shife+S鍵,

可以選擇擷取全部或部分你要的,自己移動滑鼠。

 

其他就是

OL提高辦事效率小撇步,PDF列印小帖子與快速鍵。事務機掃描

看看自己適合甚麼

我個人蠻喜歡快速擷取畫面跟開啟工作視圖,選取我要的,直接複製貼上超好用!工作視窗有時候東西多還要找,按下去一目了然。

 

 

就先這樣了

Excel也很好用

我反而喜歡用Excel來取代word

感覺更人性化一點

還能下基本指令幫我算數😂

下拉就連動,不像word超級不人性化!OL提高辦事效率小撇步,PDF列印小帖子與快速鍵。事務機掃描

 

 

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